vol.61『資料はいらない日——“ホワイトボード15分”で合意を取った朝』

⏱ 読了目安：約3分

スライドを閉じた瞬間、会議は動き出した。

「今日は資料、ありません。——ホワイトボードだけで決めます。」

元社長として痛感したのは、資料が増えるほど論点が増え、決裁は遠のくということ。だからある朝、私はスライドを閉じて、ホワイトボードにたった3行を書いた。

「目的」「選択肢A/B」「決める基準」。その15分で、3週間止まっていた案件が動いた。今日は、そのやり方と台本を残す。

こんな人に読んでほしい

• 資料は丁寧に作るのに、会議が前に進まないリーダー・経営者
• 論点が散らばり、決めるべきことが最後まで曖昧になりがちなチーム
• 「時間を短く、納得は深く」を実現したい人

この記事で伝えたいこと

• 合意形成は「情報量」ではなく「基準の明文化」で進むという視点
• ホワイトボード15分の進め方（3行→5ステップ）
• 明日から使える“冒頭30秒／締め60秒”の台本

1. スライドをやめた日、何が変わったか

私がスライドを閉じた理由はシンプル。意思決定に必要なのは「比較の基準」と「いま選ぶ勇気」で、余分な情報ではないからだ。
その朝、ボードに書いたのは次の3行だけ。

• 目的：来月のリード獲得を前月比+30%に戻す
• 選択肢：A=セミナー集中／B=広告再配分
• 基準（3つ）：KPI達成確率／初期コスト／リスク許容

以降の会話は、基準→事実→結論の順だけで進む。説明のためのスライドは消え、意思決定のための対話だけが残った。

2. 比べないことが教えてくれたもの

競合事例や細かなデータを持ち込むほど、議題は「もっと情報を」に傾く。元社長の私は、「十分な根拠」より「合意できる基準」を先に作るほうが、結果として早く良い判断になると学んだ。
比較はA/Bの2択に限定、基準は3つまで。足りないデータは“実行しながら”取りに行く。

3. それでも前に進む理由（当日の台本つき）

冒頭30秒（司会）
「本日は資料なしで進めます。ホワイトボードにある目的・A/B・基準3つだけで結論を出します。
合意できない場合は、不足データと期日を宣言してクローズします。」

進行の5ステップ（各3分）

1. 目的の再確認（修正があれば今ここで）
2. A/Bの事実列挙（1人1つまで・主観禁止）
3. 基準ごとの評価（○/△/×で即記入）
4. 結論案の提示（AかB、理由は基準の語で）
5. タスクと期限の確定（2名・日付入りで板書）

締めの60秒
「結論はA：セミナー集中。理由はKPI達成確率と初期コストのバランス。
資料作成は不要。必要なのは、実行後の結果をボードに追記すること。
担当：集客導線＝中山（9/25）、講師調整＝岡田（9/27）。これで本件はクローズします。」

まとめ

• 資料がなくても、基準3つがあれば合意は作れる
• A/Bの2択に絞り、事実→評価→結論の順だけで進める
• 保留は“不足データ＋期日”を板書して次へ進む

次回予告

vol.62『議事録をやめた日——“ボード写真”だけで責任が動き出した』

次回は、議事録を短縮し、ホワイトボードの写真＋一行タスクだけで実行速度を上げた運用を公開します。形より前進——その具体策を詳しく。

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