vol.101『“決裁の道筋”——上司が押しやすい資料の作り方』

⏱ 読了目安：約3分

上司は“良い提案”より、“押しやすい提案”を選ぶ。

決裁は、資料の中身よりも「道筋のシンプルさ」で決まる。

元社長の頃、内容は良いのに現場で止まる案件を何度も見た。
そこで気づいたのは、決める側に必要なのは「説得材料」ではなく、上司がそのまま押せるレールだということ。

僕は資料を「要点1枚＋根拠1枚」の二段構えに変えた。結果、承認の速度が目に見えて上がった。

こんな人に読んでほしい

• 提案は刺さるのに、社内決裁で寝かされがちな営業・担当者
• レビューで「良いけど今は時期じゃない」と言われ続けている人
• 上司が上に通すときに“説明が長くなる”と感じている人

この記事で伝えたいこと

• 決裁は「道筋設計の勝負」——資料は二段構えに分けて作る
• 上司が使う“そのまま押せる文言”を先に用意する
• 明日から使えるテンプレと、現場で詰まりやすい点の回避策

1. 「要点1枚＋根拠1枚」に変えたら何が起きたか

以前は20～50枚のスライドで論破しにいった。会議は盛り上がるが、決裁は前に進まない。
そこで、A4片面の要点1枚と、裏側に根拠1枚だけに圧縮した。面談では「要点」を読み上げ、そのまま上司に回せる言葉でチェック欄を用意。

結果、担当→上長→決裁のバトンが軽くなり、“その場OK”が増えた。理由は簡単、説明を代行する紙になったからだ。

2. 比べない資料——“上司が押す言葉”だけを残す

他社の分厚いRFPを真似すると、うちの現場は止まる。必要なのは、押すときに必要な最小文言だけ。
守るのは二段構えの型：

[要点1枚（表）= 上司が読む面]
①結論（1行）：本日Aプランで開始。初月△%削減／納期○/○
②条件（各1行）：価格・範囲・契約期間・支払・リスク対策（責任分界）
③価値（各1行×3）：Before→After／数値効果／安心材料（実績）
④次の一手（チェック式）：□Aで進行 □Bへ切替　/ 有効期限 / 連絡先

[根拠1枚（裏）= 担当が尋ねられた時に使う面]
・効果試算の前提（表形式、3行以内）
・費用内訳（固定＋変動）
・リスクと対処（箇条書き3つ）
・導入スケジュール（週単位、4行以内）

ルール：数字は最大3つ、各見出しは1行で言い切る。詳細はURL/別紙に逃がし、要点1枚だけで決裁ができる設計にする。

3. それでも前に進む理由

決裁者は忙しい。
だから、読む量を減らし、押す行為を増やす。チェック欄・有効期限・次の一手で、押す口実を先に作る。
これは“小手先”ではない。決裁の行動設計だ。上司が使う言葉に最初から合わせれば、社内の摩擦は劇的に減る。

まとめ

• 資料は「要点1枚＋根拠1枚」の二段構えで、決裁の道筋を短くする
• 上司がそのまま押せる言葉（結論・条件・次の一手）を先に置く
• 数字は3つまで、言い切り1行——詳細は別紙/URLへ

次回予告

vol.102『“反対の先回り”——否決理由を3行で潰す』

次回は、よくある否決理由（コスト・工数・リスク）を“3行カード”で事前に消す方法。会議前に勝負を決める準備術を書きます。

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