vol.98『“忙しさログ”を捨てる——成果の前に、余白を作る』

⏱ 読了目安：約3分

忙しさは埋め草。成果は余白から生まれる。

「今日もバタバタでした」は、仕事の実績ではない。

元社長の頃、僕の毎日は“忙しさログ”で満たされていた。
何件対応、何通返信、何時間会議——数字は埋まるのに、売上の山は立たない。

忙しさの記録を捨て、先に“余白の予定”を入れた日から、成果の密度が上がった。

こんな人に読んでほしい

• 一日中動いているのに、重要な山が立たないと感じている人
• 日報が「対応件数メモ」になっており、成果とつながらない人
• チームの予定が“会議と確認”で埋まり、創造や仕上げの時間が足りない人

この記事で伝えたいこと

• “忙しさログ”は満足感はくれるが、成果を生まないという視点
• 先に“余白”をブロックすることで、重要タスクが勝手に入り込む設計
• 明日から使える余白運用テンプレと、定着のコツ

1. 忙しさログをやめて変わったこと

以前の僕は、日報に「対応件数・会議時間・移動距離」を並べて満足していた。
でも、数字が増えるほど大事な案件は後ろにずれる——忙しさは“埋め草”になる。

そこで、日報から“忙しさ指標”を撤去し、先に「余白」を予定として入れる運用へ。
余白＝成果前の静かな時間。そこに「提案作成」「見積FIX」「顧客への一報」を落とし込む。
結果、売上の起点になる作業が朝のうちに終わるようになり、午後は軽くなった。

2. “比べない余白”——他社の時間術を持ち込まない

スケジュール術は宗派が強い。他社の細密ブロック術を真似るほど、うちは回らない。
うち流は、薄く・固定・動線優先。

・毎朝90分の余白ブロックを固定（9:00-10:30など）
・余白の中身は前日夕方に3つだけ決める（作成・決済・連絡）
・会議は余白に侵入禁止（侵入したら翌日ブロックを倍）
・日報は「余白で何を仕上げたか」のみを記録（件数は不要）
他社を比べず、自分たちの動線に合う“軽さ”で設計する。

3. 明日から使える“余白運用テンプレ”

カレンダー名：【余白】成果前ブロック
ブロック設定：平日 9:00-10:30／繰り返し予定／通知オフ／色＝薄グレー
前日夕方テンプレ（18:00）：

明日の余白タスク（3つだけ）
1) 提案○○：ドラフト完成→送付
2) 見積△△：単価確定→社内決裁
3) 一報：案件Aの進捗→顧客へ30秒ボイス

当日のルール：
・余白は通知を切り、チャットを見ない（緊急は電話のみ）
・タスクは「仕上げ基準」で書く（送付・確定・承認など）
・終わりに“仕上げた事実だけ”を日報へ一行転記

NG集：
× 余白にToDoを詰め込む／× 件数・時間の羅列で満足する／× 会議を余白で受ける。
余白は、成果の前に置く“見えない資産”だ。

まとめ

• “忙しさログ”は満足感、成果は余白から——指標を入れ替える
• 余白を予定として先置きし、重要3タスクだけを仕上げる
• 日報は「仕上げた事実」だけ——軽い運用が最速で続く

次回予告

vol.99『“一行ボイス”営業——30秒の声が受注を近づける』

次回は、文章より速い“30秒ボイス”の営業術。余白で仕上げた成果を、最短で顧客に届ける方法を書きます。

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