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稟議は“書く量”ではなく、“押す導線”で決まる。
3分で起案できるなら、承認は翌日に動く。
元社長の頃、稟議は毎回「様式との戦い」だった。長い説明、添付地獄、差し戻し。
ある日、要点1枚そのまま貼るテンプレを作った。起案3分、承認の導線は一直線。稟議は説得文ではない。押印のためのチェックリストだ。
こんな人に読んでほしい
- 起案に30分以上かかり、差し戻しで1週間溶かしている人
- 稟議書の「背景・目的」で毎回筆が止まる人
- 小規模事業で、意思決定の“回覧速度”を上げたい経営者
この記事で伝えたいこと
- 稟議は「要点1枚の写経」で3分起案できるという視点
- 見出し・条件・価値・次の一手の4ブロックで差し戻しが減る
- そのまま使える“3分稟議テンプレ”と運用ルール
1. “3分稟議”との出会いで変わったこと
以前の僕は、稟議の前に「説明用スライド」を作り、さらに要約を書いた。時間だけが消えた。
そこで、商談で使った要点1枚（A4片面）を稟議フォームへ貼り付ける方式に変更。
「背景」は1行で結論化、「費用・効果・期限」は要点1枚からコピー＆ペースト。
起案は3分、差し戻しは激減した。承認側の質問も、要点1枚の語彙に統一されたからだ。
2. 比べない稟議——“4ブロック写経”だけを守る
他部署の長文様式は真似しない。うち流は、要点1枚＝稟議本文。コピペで3分完了。
下のテンプレをフォーム（またはGoogleドキュメント）にそのまま貼る。
【件名】<要点1枚の見出し1行（結論）>
例：Aプラン開始（初月△%削減/納期○/○/既存運用維持）
【目的（1行）】売上/コスト/リスクのどれを何%・いつまでに
【背景（1行）】現状の課題（名詞＋動詞で1行）
【提案内容（そのまま貼付）】
・結論（1行）
・条件（各1行：価格/範囲/契約期間/支払/責任分界）
・価値（各1行×3：数値効果/リスク低減/実績）
・次の一手（チェック式：□Aで進行 □Bへ縮小、有効期限○/○）
【費用/効果（各3行以内）】
・初期費用/月額/変動：□□
・差引効果：当月-○万円/○ヶ月でROI反転
・根拠資料：URL（効果試算/導入スケジュール/リスク対処）
【リスクと対処（3行）】主要懸念3つ→対処3つ（「懸念→一手」で1行ずつ）
【スケジュール（4行以内）】W1準備/W2設定/W3テスト/W4本番
【承認欄】起案・承認・最終承認（記名/日付/押印 or 電子署名）
【期限】本日○:○ までに○/×回答、未了時はB案へ切替ルール：
・各項目は1行、数字は最大3つ。
・専門語は上司の業務語に置換（例：MTTR→復旧平均時間）。
・根拠はURL/別紙1枚に集約。本文は“押印の導線”だけにする。
3. それでも前に進む理由
稟議の敵は“読む量”だ。
説明を削り、チェック欄・有効期限・責任分界を先に並べる。
それだけで、承認者は“読む”から“押す”へ切り替わる。
起案3分のスピードは、組織の意思決定を軽くする。
まとめ
- 要点1枚を稟議本文へ“写経”——起案3分で回覧開始
- 結論・条件・価値・次の一手＝4ブロック固定／数字は3つまで
- 押す導線（チェック欄・有効期限・責任分界）を先に置く——根拠はURL
次回予告
vol.107『“係長フィルター”——中間承認を一発で通す言い換え』
次回は、差し戻しの9割を生む“係長フィルター”の突破術。3行の言い換えと印鑑ラインの整え方をまとめます。
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