vol.152『“頭の棚卸し1枚”——モヤモヤを紙に出して仕事を軽くする』

⏱ 読了目安：約3分

頭が散らかってる日は、頑張る前に“出す”。

脳内会議が長い日は、考えるほど詰む。紙に出した瞬間から、仕事は軽くなる。

「やることは分かってるのに、なぜか進まない」
「焦りだけ増えて、手が止まる」

元社長時代、俺はこの状態のまま“判断”と“処理”を同時にやろうとして、何度も燃えた。

今は違う。
まず“棚卸し”して、モヤモヤを作業に変える。
今日はその手順を、紙1枚でまとめる。

こんな人に読んでほしい

• 考えすぎて脳内が散らかり、何から手をつけるか固まる人
• タスクはあるのに、焦りだけが先行して空回りする人
• 仕事を“重くしている原因”を、いったん外に出したい人

この記事で伝えたいこと

• モヤモヤの正体は「未分類の情報」と「未完の約束」だという視点
• 紙1枚で“頭の棚卸し”をして、モヤを作業に変える手順
• 内側の焦りを抱えたままでも、足元の一歩に着地する方法

1. 元社長時代に学んだ「脳内会議はコスト」という現実

社長をやっていた頃、会議が多い日の夜はだいたい同じ。
PCを閉じても、頭の中の会議だけ終わらない。

「あれ、返事しないと」
「この提案、間違ってない？」
「来月の数字、どうする？」
——こういう“未分類の塊”が、脳内に散らばっていく。

で、翌日。
頭が重い＝仕事が重いになって、処理速度が落ちる。

ここで昔の俺は、気合で押した。
でも今は、逆をやる。
気合を出す前に、棚卸しで軽くする。

2. 紙1枚でやる「頭の棚卸し」：モヤモヤを“作業”に変える4枠

用意するのは紙1枚（A4でもメモでもOK）。
真ん中に十字を書いて、4つの枠を作る。

① 枠：気になること（感情ごと出す）

まずは雑に書く。文章じゃなくていい。
「不安」「イラつき」「怖い」も含めてOK。

• 例：返信遅れてる／数字が足りない／この方向でいい？
• 例：あの人の一言が刺さってる／自分だけ遅い気がする

② 枠：事実（確認できることだけ）

次に“事実”に落とす。ここが脳内会議を止める。
感情じゃなく、観測できる情報だけを書く。

• 例：未返信3件（A/B/C）
• 例：今日の架電数○件／アポ0件
• 例：締切は金曜18:00

③ 枠：次にやる一手（15分サイズ）

いきなり全部は決めない。
“確認できる一手”に変換する。

• 返信テンプレでAだけ返す
• 案件Bは論点1つだけメモして上司/相手に確認
• 提案書の1ページ目だけ作る

④ 枠：預ける（今は抱えない）

今日やらないことを“放置”じゃなく“保管”する枠。
ここに書いたら、脳は安心する。

• 来週検討：料金改定案
• 月末：振り返り記事の構成
• 時間あるとき：プロフィール改善

最後にルールは1つだけ。
③（次にやる一手）から、1個だけ選んでタイマー15分。
それで十分、流れが変わる。

3. それでも前に進む理由——「棚卸し」は自分の再起動ボタン

再スタート期って、気合いよりも“整え直し”の回数が大事だと思ってる。

俺は強い人間じゃない。
ただ、戻ってくる仕組みを作り直しただけ。

紙1枚の棚卸しは、その場で成果が出なくても価値がある。
モヤモヤが“言語化”された時点で、もう前進してる。

まとめ

• 頭が重い日は、考える前に“出す”のが先
• 紙1枚で「感情→事実→次の一手→預ける」に分けると整理できる
• 最後は15分の一手を1個だけ。流れはそこで変わる

次回予告

vol.153『“迷いの正体”を割り出す——決められない日の3つの原因』

次回は、「決められない」の正体を分解します。元社長時代にハマった“決め疲れ”と、再スタート期の“情報過多”を踏まえて、迷いが起きる原因を3つに分けて、最短で抜ける手順をまとめます。

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