vol.117『“社内実況メール”——30分で役員まで回す』

⏱ 読了目安：約3分

会議は開かない。動かすのは、5行の“実況”。

「今どこまで？」を、誰もが同時に理解できる5行がある。

元社長として学んだのは、稟議は“結論が走っている”状態をつくれば前倒しできるということ。
現場×感情×学びの三軸を、メール1通の中で実況する。

写真1枚（前回）＋A4片面（前々回）に、実況の5行を足すだけで、決裁ラインは30分で回る。

こんな人に読んでほしい

• メールが長文化して、誰も最後まで読んでくれないと感じている人
• 稟議が「確認待ち」で止まり続けている現場責任者・営業
• 会議よりも“今すぐ決める”運び方を身につけたい管理職

この記事で伝えたいこと

• 役員まで届く「実況5行」の型（件名／本文／CC設計）
• 30分で回すための時間設計（送信タイミングと順序）
• 現場写真・A4片面との連携で押印を前倒しする実務

1. “実況5行”との出会いで変わったこと

昔の僕は、丁寧さ＝情報量だと思っていた。結果、要点が埋もれて遅れる。
あるとき、件名で結論を言い切り、本文は5行に制限した。写真1枚とA4片面を添付。
すると役員からの返信は「了解。リスク対策は②でいこう」。——質問が決裁に変わった。
人は“読む”より“決める”。決めるために必要な最小単位が、実況の5行だった。

件名の例：【決裁依頼/本日中】入口導線10cm後退で干渉ゼロ（写真1枚・A4添付）

本文の実況5行（コピペOK）：

1）現状：昼ピークで通路80cm、台車干渉発生（写真①）
2）提案：設置位置を壁側へ10cm後退、配線は上引き（A4 1枚）
3）効果：干渉ゼロ想定／稼働率+12% 試験 11/10
4）確認：安全対策②（ケーブルガード）で進めてよいか
5）期限：本日 16:00 までにご返信なければ②で実行・結果を18:00共有

2. 比べないことが教えてくれたもの

大企業の“長い報告”を真似しない。うちの現場が今決めたい一手に合わせる。ポイントは3つ。

① CC設計：係長→課長→部長→役員の順で「見たい人」だけ。Toは責任者1名。
② 添付は2点：写真1枚＋A4片面。PowerPointは添付しない（開かれない）。
③ タイミング：昼前11:30／終業前16:30。人が「決めやすい」2つの窓。

比べるほど飾りが増える。名詞と数値と期限だけが、社内の通路を速くする。

3. それでも前に進む理由

実況メールは、現場の鼓動をそのまま経営へ届ける。
5行で「いま」「何を」「いつまでに」を揃えるだけで、握りが早く、後戻りが減る。
社内は情報の渋滞で遅れる。だからこそ、実況という“優先レーン”を自分で敷く。

まとめ

• 件名で結論を言い切る：【決裁依頼/期限】結論（根拠は添付）
• 本文は実況5行：現状/提案/効果/確認/期限——名詞と数値で固定
• CCは最短ルート設計：写真1枚＋A4片面の2点で“読む前に決められる”

次回予告

vol.118『“決裁ログの見取り図”——押印までの足跡を一枚に』

次回は、誰が・いつ・何で止まったかを一目にする“決裁ログ”の作り方。
3色の矢印と日付だけで、止まるポイントを先回りします。

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