vol.118『“決裁ログの見取り図”——押印までの足跡を一枚に』

⏱ 読了目安：約3分

止まる場所は、地図にすると動き出す。

「どこで止まって、誰が持っていて、次は何日？」——これだけを一枚で示す。

元社長として痛感したのは、資料の出来よりも流れの見える化が押印を早めるという事実。
写真1枚（vol.116）とA4片面（vol.115）、実況5行メール（vol.117）に、見取り図が加わると、社内の渋滞は一気に解消される。

三色の矢印と日付だけで、決裁ラインの“今”が誰でも追える状態をつくる。

こんな人に読んでほしい

• 稟議が「いま誰で止まっているのか」毎回Slackやメールで聞かれてしまう人
• 上司から「全体像が見えない」と差し戻されがちな現場責任者・営業
• 会議を増やさずに、決裁の速度だけを上げたいマネージャー

この記事で伝えたいこと

• 三色・三段・三点で作る「決裁ログ見取り図」の型
• “今日”回すための日付運用（期限・猶予・自動前倒し）
• 写真1枚／A4片面／実況メールとの連携で押印を前倒しする流れ

1. “見取り図”との出会いで変わったこと

以前の僕の組織では、稟議の所在が霧の中だった。誰かが毎回「どこまで？」と聞き回る。
そこで、三色・三段・三点だけの見取り図を導入した。結果、確認のための確認が消え、押印までの平均日数が短縮した。

三色：青＝提出・送付、黄＝確認・差戻し、赤＝停止・要判断

三段（レーン）：現場 → 管理 → 決裁

三点（各矢印に添える最小情報）：担当者名／期日（MM/DD）／一語タグ（例：配線、見積、安全）

［現場］───>（青：提出 11/16 担当 田中｜タグ:見積）
            ↘（黄：確認 11/17 課長 佐藤｜タグ:仕様）
［管理］─────>（赤：停止 11/18 部長 鈴木｜タグ:リスク）
［決裁］（空欄）

重要なのは“文章を足さない”こと。名詞＋日付＋名前で、全員が一瞬で状況を掴める。

2. 比べないことが教えてくれたもの

他社の複雑なワークフローは真似しない。うちの社内導線にだけ最適化する。運用は次の3ルールで十分だ。

① 期日ルール：赤が出たら翌営業日 10:00 に“黄→青”へ強制更新（差分のみ実況メール）。
② 更新者ルール：各レーンの最上位者が日付と担当を上書き（責任の所在が曖昧にならない）。
③ 公開ルール：誰でも見られる場所に1ファイル固定（リンク・版数は増やさない）。

比べるほど情報は増える。止まった場所と次の一歩だけ残せば、速度は上がる。

3. それでも前に進む理由

見取り図は、現場の鼓動を管理と決裁に同期させる装置だ。
三色の矢印に日付を打つだけで、曖昧な不安が“次の一手”に変わる。
迷ったら文章を削る。名詞と日付に戻す。それが、前に進む最短ルートだった。

まとめ

• 三色（青/黄/赤）×三段（現場/管理/決裁）に名詞＋日付＋名前だけを配置
• 赤は翌日10:00に“黄→青”で再始動——差分は実況メール（5行）で通知
• 写真1枚＋A4片面と連携し、“読む前に決められる”通路をつくる

次回予告

vol.119『“三色レビュー5分”——毎朝の更新で稟議を止めない』

次回は、見取り図を毎朝5分で更新する運用術。
誰がやっても回る“色替えの型”と、実況メールへの接続を解剖します。

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