vol.119『“三色レビュー5分”——毎朝の更新で稟議を止めない』

⏱ 読了目安：約3分

色を替えるだけで、今日が進む。

文章を足すな。色を替えろ。——これが毎朝5分の正体。

元社長として痛感したのは、現場が止まるのは「情報が足りないから」ではなく「状態が古いから」。
見取り図（vol.118）を三色で更新し、5行の実況メール（vol.117）に流すだけで、押印の列は前に進む。

“誰がやっても回る”ために、色替えの型を用意しておく。

こんな人に読んでほしい

• 稟議の「今どこ？」質問が毎朝のように飛んでくる現場責任者
• 担当者ごとに更新の粒度が違い、進捗の見え方がバラつくチームリーダー
• 会議を増やさずに、押印までの体感スピードだけを上げたいマネージャー

この記事で伝えたいこと

• “三色レビュー5分”の型（タイマー運用／色替え基準／引き継ぎ文）
• 実況メール（5行）への接続で、全員の視界を同時更新する方法
• 迷ったら名詞に戻す——メモ三語（vol.114）との連動

1. “三色レビュー”との出会いで変わったこと

僕の現場では、朝会をやめて三色レビュー5分に置き換えた。やったことはシンプルで、青＝提出/送付・黄＝確認/差戻し・赤＝停止/要判断の三色だけを、見取り図上で更新する。
5分の手順はこうだ。

1. 1分：赤の棚卸し（誰・何日・一語タグ）。今日のハードルを口に出す。
2. 2分：黄の期限更新（猶予→期日）。差分は「一語タグ＋日付」だけ上書き。
3. 1分：青の前倒し設定（次の担当と提出時刻を決める）。
4. 1分：5行の実況メールを送信（宛先：係長→課長→決裁ライン）。

会議体は増やさない。色と日付だけが動くから、全員の“今日の一歩”がそろう。

2. 比べないことが教えてくれたもの

高機能ツールは要らない。大事なのは色替えの基準をチームで合わせることだけ。うちの基準は下記で十分だ。

青 → 黄：相手に渡った瞬間（Slack既読やメール受信ログでOK）
黄 → 赤：24時間以上“相手待ち”が続いたら自動で赤
赤 → 黄：翌営業日10:00に“差分あり”で再提示
黄 → 青：差戻し解消・再提出が完了したら即青

文章で説明しない。名詞＋日付＋名前だけを見取り図に残す（例：「見積 11/20 鈴木」）。これが、誰がやっても回る最小単位だった。

3. それでも前に進む理由

三色レビューは、現場の焦りを日付に変換する儀式だ。
5分で色を替え、5行で全社に流す。たったこれだけで、“知らないから止まる”を消せる。
今日も迷ったら、文章ではなく色を触る。決裁は、それで動く。

まとめ

• 三色（青/黄/赤）×5分で“今”をそろえる——会議を増やさない更新術
• 色替え基準は4パターンだけ。名詞＋日付＋名前に統一して迷いを消す
• 差分は実況メール5行で即共有——見取り図と往復して渋滞を解消

次回予告

vol.120『“承認の前日”——押印直前の一手チェックリスト』

次回は、決裁前日の“最後の一手”。
机上一枚・見取り図・実況メールを束ね、止めやすい理由を先に潰すチェックリストを公開します。

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