vol.121『“会議の最短導線”——10分アジェンダで決裁を迎えに行く』

⏱ 読了目安：約3分

段取りが勝ち筋を決め、席順が秒数を短くする。

当日、勝敗は議論ではなく“導線”で決まる。

元社長の肌感で言えば、良い企画ほど会議で説明しない。説明が要らないように、席順と順番と一言を並べ替えておく。

前回予告どおり、席順→順番→一言の順で、押印を“迎えに行く”10分アジェンダの型を公開する。

こんな人に読んでほしい

• 会議が長くなるのに結論が出ず、差戻しが多い担当者
• 資料は揃っているのに上位決裁が遠いと感じる現場リーダー
• 「良い案ほど短く通す」会議運営の型を身につけたいマネージャー

この記事で伝えたいこと

• 10分で決裁に到達する“会議の最短導線”の組み方
• 席順・発話順・キラーフレーズを連動させる実務
• 前日チェック（vol.120）と実況メール（vol.117）との接続

1. 席順の設計：誰の目線から資料が入るかで結論が変わる

僕の定番は、決裁者の斜め対面＝“最短視野”の席を取り、左隣にスポンサー（賛同者）、右隣に反対の可能性が高い人。
配布物は決裁者の手元にA4片面（vol.100/115）を先置き、スクリーンは補助。最初に視界に入るものを“結論の骨”にする。

• 決裁者：斜め対面。資料は結論→コスト→撤退条件の順で見える面。
• スポンサー：決裁者の左隣。合図と被せの一言を担当。
• リスク担当：決裁者の右隣。反対論点を先回り（vol.102）。

2. 順番の設計：10分アジェンダの“秒単位”運用

会議の“最短導線”は秒単位で組む。下が僕のテンプレだ。

1. 00:00–00:30｜開会の一言（司会）：目的と決めたいことを宣言。「本日は承認の可否を決める会です」。
2. 00:30–02:00｜結論提示（あなた）：A4片面を指差しで要約。「費用・回収・撤退条件は右下です」。
3. 02:00–03:30｜スポンサー被せ：「現場ではすでに小さく成功している。リスクは写真の通り迂回路あり（vol.116）」。
4. 03:30–06:00｜リスク先回り（あなた）：否決3行（vol.102）の型で潰す。
   ①想定反対／②対策と根拠／③運用の担保。
5. 06:00–08:00｜確認質問（決裁者）：質問は名詞三語で返す（vol.114）。長くなったらA4に戻す。
6. 08:00–09:00｜意思確認（司会→決裁者）：「本日、前提は整いました。承認でよろしいでしょうか」。
7. 09:00–10:00｜次アクション確定（あなた）：日付・担当・初動を口頭で読み上げ、実況メール（vol.117）へ接続。

ポイントは、議論を“面”でなく“点”に戻すこと。A4片面と現場写真を指でなぞり、会話が資料の骨から外れないようにする。

3. 一言の設計：クロージングは“合意の確認”で十分

クロージングのキラーフレーズは準備しておく。僕は3つしか使わない。

• 目的固定：「本日の目的は承認の可否です。説明は十分でしょうか？」
• 条件整理：「右下の費用・回収・撤退条件で合意できれば、承認いただけますか？」
• 次アクション読上げ：「では11/25着手・鈴木で進めます。実況メールで共有します」。

決裁は押し切らない。“整っている”を見せるだけで、会議は10分で終わる。

まとめ

• 席順＝視界の設計。決裁者の“最短視野”にA4片面を置く
• 10分アジェンダは秒単位：結論→被せ→先回り→確認→次アクション
• 一言は三つだけ。目的固定／条件整理／次アクション読上げ

次回予告

vol.122『“議事録は5行”——押印までの合意だけを残す』

次回は、会議後の摩擦を生まない“5行議事録”の作り方。名詞三語と日付で、決裁の足跡だけを残す実務を公開します。

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