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長文は摩擦、5行は推進力。
会議後の揉め事の8割は「余計な一文」から生まれる。
元社長としての結論はシンプルだ。残すのは“合意の骨”だけ。名詞三語と日付、そして次の一歩。これ以外は議事録から外す。
前回予告どおり、押印までの足跡を残すための「5行議事録」の型と、現場での回し方を公開する。
こんな人に読んでほしい
- 会議後に「言った／言わない」で消耗している担当者・マネージャー
- 決裁が近いのにメール往復でスピードが落ちるプロジェクトリーダー
- 短時間で役員まで情報を正確に届かせたい人（vol.117参照）
この記事で伝えたいこと
- 名詞三語＋日付で摩擦を生まない「5行議事録」の型
- 会議の最短導線（vol.121）と連動した配布・承認フロー
- 現場写真（vol.116）や見取り図（vol.118）との最小リンク
1. 5行の型：名詞三語と日付で“骨”だけを残す
僕が社長時代に全社展開したフォーマットは、5行固定・名詞中心。動詞や形容詞は削り、名詞三語と日付だけで意思決定の足跡を残す。
①【結論】合意事項：〈名詞三語〉（例：導入範囲／費用上限／撤退条件）
②【根拠】参照資料：A4片面（vol.100/115）、現場写真（vol.116）
③【役割】担当・責任：〈氏名〉〈部署〉〈権限〉
④【期日】開始・区切：〈開始日〉〈中間確認日〉〈完了日〉
⑤【共有】配布範囲：〈宛先群〉〈ログ格納場所〉（見取り図：vol.118）
例）クラウドツール試験導入の議事録（要点のみ）
①合意：試験導入／20ID／90日
②根拠：A4片面#3・現場写真#1（ヘルプデスク導線）
③役割：鈴木（情シス） 実装責任、田中（営業） 現場運用
④期日：開始11/25・中間12/10・完了2/24
⑤共有：係長→部長→役員（実況メール接続／ログは案件フォルダ）
2. 書かない勇気：摩擦を生む“余白の敵”を捨てる
5行に収めるために、次を書かないと決める。
- 感想・推測（例：「たぶん」「おそらく」）
- 未合意のToDo（案はA4片面に残す／議事録は合意だけ）
- 枝葉の議論（論点は見取り図のサブノードへ：vol.118）
議事録は“記録”ではなく合意の証跡。説明はA4片面、状況は現場写真、流れは見取り図に譲る。
3. 回し方：10分以内で承認ラインに乗せる
会議終了〜10分で以下を実行する。
- 5行をメール冒頭に貼る（件名：〈案件名〉／〈合意日〉／〈次アクション〉）。
- A4片面・写真・見取り図を添付かリンク。（資料は“右下＝条件”に合意印）。
- 配布順は係長→部長→役員（vol.107）で一括CCは避ける。実況メール（vol.117）に接続。
目的は「早く読む・早く押す」。5行が冒頭にあるだけで、決裁ラインの通過速度は目に見えて変わる。
まとめ
- 議事録は5行固定：合意・根拠・役割・期日・共有
- 名詞三語＋日付で摩擦を生まない（形容詞は捨てる）
- 説明はA4片面／状況は写真／流れは見取り図へ分離
次回予告
vol.123『“10分フォロー”——会議直後に迷いを締め切る』
次回は、会議終了から10分で“迷い”を封じるフォロー術。5行議事録→役割タスク→初動チェックインを、元社長の実装例で解剖します。
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