vol.123『“10分フォロー”——会議直後に迷いを締め切る』

⏱ 読了目安：約3分

会議は終わりじゃない、10分で始め直す。

決まったようで決まっていない案件の多くは、会議「後」に失速する。

元社長として痛感したのは、余白が長いほど人は迷うという事実。だから僕は、終わってからの10分で“迷いの入口”をすべて塞いだ。

前回予告のとおり、5行議事録 → 役割タスク → 初動チェックインをひと連なりで回す実装例を共有する。

こんな人に読んでほしい

• 会議は盛り上がるのに、翌日から動かなくなるチームのリーダー
• 決裁直前で足踏みが続く案件の担当者
• 短時間で「誰が・いつ・何を」まで締め切りたい管理職

この記事で伝えたいこと

• 会議直後10分で迷いを断つ“3ステップ・フォロー”
• 名詞中心の5行議事録（vol.122）をハブにした運用
• 実況メール（vol.117）・10分アジェンダ（vol.121）との接続

1. 5行議事録を“冒頭に貼る”——合意の骨だけを即共有

まずは会議室を出る前に、あるいは出てすぐに5行議事録を整える（vol.122参照）。メール/チャットの冒頭に貼り、件名は
【案件名／合意日／次アクション（担当名）】で固定。本文の先頭は以下の5行だけ。

① 合意：〈名詞三語〉（例：試験導入／20ID／90日）
② 根拠：A4片面・現場写真・見取り図（リンク）
③ 役割：氏名／部署／責任の線引き
④ 期日：開始・中間・完了の日付
⑤ 共有：配布順（係長→部長→役員）と格納場所

ここで説明文や推測は書かない。詳細はA4片面（vol.100/115）と現場写真（vol.116）、見取り図（vol.118）へリンクする。

2. 役割タスクを“名詞×期限×責任”でブロック化

次に、5行の③④を分解して担当者ごとのブロックにする。形式は3行固定。

【担当：鈴木（情シス）】
・タスク：アカウント発行20ID／権限テンプレ適用
・期限：11/25 17:00（中間チェック 12/10）

余計な手順説明は添付のA4片面へ。フォロー文は短く、名詞（やること）と日付（締切）と責任者名のみ。これで「自分ごと化」までの時間を削る。

3. 初動チェックイン——“60分以内の一報”で迷いを締め切る

最後に、60分以内の初動報告をルール化する。報告は1行で十分。

【初動チェックイン】鈴木：20ID作成依頼チケット発行（#1421）— 11:12

ここで役立つのが社内実況メール（vol.117）。同じスレッドで時系列に“事実のみ”を積むことで、係長→部長→役員の通過を早める。沈黙＝停滞を許さないのが10分フォローの肝だ。

まとめ

• 会議後10分は“迷いの入口”を塞ぐ時間
• 5行議事録 → 役割タスク → 初動チェックインを一連で
• 文の装飾は不要、名詞と日付と責任で前に進める

次回予告

vol.124『“翌朝の一手”——24時間で社内の空気を味方にする』

次回は、翌朝の“5分色替え”（vol.119）と実況スレの要約を使い、部門横断で合意を固める方法を、元社長の朝ルーティンで解剖します。

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